Evidența concediilor, fără cereri pe hârtie
Angajatul cere concediu din aplicație, managerul aprobă cu un clic, iar zilele aprobate apar automat în pontaj. Soldurile se calculează singure, iar sărbătorile legale se aplică pe fiecare companie.
De ce se strică evidența concediilor
În majoritatea firmelor concediile trăiesc în trei locuri deodată: o cerere semnată pe hârtie într-un biblioraft, un fișier Excel cu soldurile, și memoria managerului. Rezultatul este previzibil:
- Nimeni nu știe exact câte zile mai are un angajat până nu se uită cineva în fișier.
- Cererile se pierd între aprobator și resurse umane.
- Concediul aprobat nu ajunge în pontaj, iar luna se închide cu zile lipsă.
- Sărbătorile legale se adaugă manual, an de an, pentru fiecare companie.
- Nu ai o imagine de ansamblu: cine e plecat săptămâna viitoare și cine acoperă.
Cum funcționează în ClockIn
Cererea
Angajatul alege perioada și tipul de absență direct din aplicație — de pe telefon sau din browser. Vede pe loc câte zile îi rămân după cerere, așa că nu mai cere ce nu are.
Aprobarea
Managerul primește cererea în centrul de notificări și pe email. Aprobă sau respinge cu motiv. Totul rămâne înregistrat — cine a aprobat și când.
Efectul în pontaj
O cerere aprobată nu rămâne un document izolat: zilele respective apar direct în grila de pontaj, marcate corespunzător. Nu mai există momentul în care cineva compară două fișiere ca să vadă dacă se potrivesc.
Sărbătorile legale
Se configurează o dată, pe companie, și se aplică automat în pontaj pentru toți angajații. Dacă lucrezi cu mai multe firme, fiecare își poate avea propriul calendar.
Solduri și alocări. Zilele de concediu se alocă pe an, iar sistemul ține cont de data începerii activității — un angajat venit în iulie nu primește alocarea întreagă decât dacă așa vrei tu. Regulile sunt configurabile pe tip de absență.
Ce mai poți face
Tipuri de absență proprii
Concediu de odihnă, medical, fără plată, învoire, delegație — îți definești propriile tipuri, cu propria culoare și propriul comportament.
Vizibilitate pe echipă
Vezi cine este plecat și când, la nivel de echipă sau de toată firma, înainte să aprobi suprapuneri.
Notificări automate
Cerere depusă, cerere aprobată, cerere respinsă — toate ajung la cine trebuie, în aplicație și pe email.
Istoric complet
Fiecare cerere, aprobare și modificare de sold este înregistrată în jurnalul de audit.
Rapoarte
Situația concediilor pe angajat, echipă sau companie, exportabilă în PDF, Excel sau CSV.
Blocarea lunilor
După ce luna a plecat la salarizare, se blochează — inclusiv absențele din perioada respectivă.
Întrebări frecvente
Angajatul vede câte zile de concediu mai are?
Concediul aprobat ajunge automat în pontaj?
Pot defini propriile tipuri de absență?
Sărbătorile legale se aplică automat?
Ce se întâmplă cu un angajat angajat la jumătatea anului?
Scapă de cererile pe hârtie
Îți arătăm cum arată un flux complet de concediu — de la cerere la pontajul lunii.