Rapoarte gata de salarizare, nu date brute
Aprobi orele o dată, iar raportul iese aliniat la ciclul tău de plată — cu machetă proprie, în PDF, Excel sau CSV. Poți programa trimiterea automată pe email către contabil.
Unde se pierde timpul la final de lună
Partea grea a salarizării nu este calculul propriu-zis — este adunarea datelor. În firmele care încă lucrează cu fișiere, ultima săptămână din lună arată cam așa: cineva strânge pontajele de la manageri, le lipește într-un fișier centralizator, verifică manual concediile, recalculează totalurile, apoi trimite un email cu atașament către contabil. Luna următoare, de la capăt.
Fiecare pas din lanțul ăsta este o ocazie de eroare, și niciunul nu produce valoare.
Cum arată în ClockIn
Datele sunt deja acolo
Orele au fost înregistrate la sursă, de angajat sau de manager, și au fost aprobate pe parcurs. La final de lună nu mai colectezi nimic — apeși pe raport.
Pe ciclul tău de plată
Dacă luna ta de salarizare nu începe pe 1, nu e o problemă. Raportul se aliniază la perioada pe care o definești tu, nu la calendarul gregorian.
Cu macheta ta
Rapoartele folosesc machete configurabile: alegi ce coloane apar, în ce ordine, cum se numesc, ce se grupează pe companie sau pe echipă. Ce vezi în previzualizare este exact ce iese în PDF, Excel sau CSV.
Trimis singur
Poți programa un raport să se genereze și să plece pe email — zilnic, săptămânal, lunar sau pe o expresie cron. Contabilul îl primește fără să îl mai ceară.
Export pentru sisteme de salarizare. Pe lângă rapoartele generale, ClockIn poate genera fișiere în formatul așteptat de furnizori de salarizare, cu maparea codurilor făcută o singură dată, la configurare.
Tipuri de rapoarte
Raport zilnic
Cine a fost prezent, câte ore, pe ce centru de cost. Util pentru verificări rapide și pentru control.
Raport lunar de pontaj
Foaia colectivă pe echipă sau companie, cu totaluri pe angajat și pe tip de timp.
Raport pe centre de cost
Câte ore au intrat în fiecare proiect sau centru de cost, pentru decontare internă.
Situația concediilor
Zile consumate și rămase, pe angajat, echipă sau companie.
Ore suplimentare
Orele peste normă, separate pe tip de timp, gata de trimis mai departe.
Export pentru salarizare
Fișier în formatul furnizorului tău, cu codurile deja mapate.
Întrebări frecvente
În ce formate pot exporta?
Raportul se poate alinia la luna mea de salarizare?
Pot schimba ce coloane apar în raport?
Raportul poate pleca automat pe email?
Se poate exporta direct în formatul furnizorului meu de salarizare?
Vezi raportul pe datele tale
Trimite-ne o lună de pontaj și îți arătăm exact cum ar arăta raportul în ClockIn.