Recrutare fără foldere de CV-uri pe email
Posturile deschise, candidații, interviurile și feedbackul stau într-un singur loc, legate de aceleași echipe și roluri pe care le ai deja în ClockIn. Inclusiv recomandările de la angajați și bonusurile aferente.
Cum arată recrutarea fără un sistem
CV-urile ajung pe email, la două-trei persoane diferite. Cineva le pune într-un folder. Interviurile se stabilesc pe WhatsApp. Feedbackul rămâne în capul celor care au fost în interviu, iar peste trei săptămâni nimeni nu mai știe de ce a fost respins un candidat. Când se deschide un post similar peste șase luni, tot procesul se ia de la zero — deși ai vorbit deja cu zece oameni potriviți.
Un singur loc pentru tot procesul
Posturi și candidaturi
Fiecare post deschis are propria listă de candidaturi, iar fiecare candidatură trece prin etape clare. Vezi în orice moment câți candidați sunt în fiecare etapă și unde s-a blocat procesul.
Candidați cu sursă și stare
Fiecare candidat are o sursă — aplicare directă, recomandare, agenție, LinkedIn sau job board — așa că poți spune la final de trimestru de unde vin oamenii pe care chiar îi angajezi, nu doar de unde vin cele mai multe CV-uri.
Are și o stare: lead, activ, rezervă de talente, angajat, respins sau retras. Cei buni pe care nu i-ai putut angaja atunci nu se pierd — rămân în rezerva de talente pentru următorul post.
Interviuri și feedback structurat
Programezi interviuri de tip telefonic, video, la sediu, tehnic sau de resurse umane. După fiecare, intervievatorul lasă feedback cu o recomandare clară, nu o impresie vagă pe hol. Deciziile devin comparabile între candidați.
Recomandări de la angajați
Angajații pot recomanda candidați direct din aplicație. Recomandarea rămâne legată de persoana care a făcut-o, iar bonusul de recomandare are propria stare, urmărită până la plată. Nu mai ții evidența pe un fișier separat.
GDPR. Datele candidaților sunt printre cele mai sensibile pe care le ține o firmă, și au termene de păstrare. ClockIn include o funcție de anonimizare a datelor candidaților, ca să îți poți respecta propriile termene fără să ștergi statisticile de recrutare.
De ce în aceeași platformă
Aceleași echipe și roluri
Postul se deschide pe o echipă reală, cu un manager real. Nu mai sincronizezi două structuri organizatorice.
Angajarea continuă firesc
Candidatul angajat devine angajat în aceeași platformă, cu pontaj, concedii și evaluări de la prima zi.
Acces controlat
Datele candidaților se văd doar de cine are dreptul, pe rol și nivel de putere.
Jurnal de audit
Fiecare modificare asupra unui candidat sau a unei candidaturi este înregistrată.
Notificări
Interviu programat, feedback lăsat, candidat mutat de etapă — cine trebuie află singur.
Modul opțional
Dacă nu recrutezi acum, îl lași dezactivat și nu apare nicăieri în interfață.
Întrebări frecvente
Ce este un ATS?
Pot urmări de unde vin candidații?
Cum funcționează recomandările de la angajați?
Ce se întâmplă cu datele candidaților respinși?
Candidatul angajat devine automat angajat în sistem?
Vezi fluxul de recrutare
Îți arătăm cum arată un post deschis, de la primul candidat până la angajare.