Pontaj electronic, fără condică și fără Excel
Angajații pontează de pe telefon sau din browser. Orele ajung automat într-o foaie de pontaj pe care o verifici, o corectezi și o aprobi într-un singur ecran — apoi o exporți gata de salarizare.
Problema cu pontajul pe hârtie și în Excel
Aproape orice firmă începe la fel: o condică de prezență la intrare, sau un fișier Excel pe care îl completează cineva de la resurse umane la final de lună. Funcționează până când apar primele zeci de angajați, și atunci încep problemele reale:
- Orele se completează retroactiv, din memorie, la câteva săptămâni după ce au fost lucrate.
- Fișierul circulă pe email în cinci versiuni și nimeni nu mai știe care e cea bună.
- Modificările nu lasă urmă — nu poți spune cine a schimbat o zi și când.
- Concediile se țin separat, într-un alt fișier, și nu se potrivesc cu pontajul.
- La final trebuie recalculat totul manual pentru salarizare, cu riscul de eroare aferent.
Pontajul electronic rezolvă exact aceste puncte: datele se introduc o singură dată, la sursă, și de acolo curg singure către aprobare și către raportul de salarizare.
Context legal. În România angajatorul are obligația de a ține evidența orelor de muncă prestate de fiecare salariat și de a o prezenta la control. O evidență electronică, cu istoric al modificărilor, este mult mai ușor de justificat în fața unui inspector decât o condică refăcută. Această pagină are caracter informativ și nu constituie consultanță juridică — verifică cerințele aplicabile cu consultantul tău.
Cum funcționează pontajul în ClockIn
1. Angajatul înregistrează orele
Sunt două moduri, și pot coexista în aceeași firmă. Pentru echipele de teren sau producție, angajatul apasă intrare la începutul turei și ieșire la final, din aplicația de telefon. Pentru echipele de birou, unde ora exactă nu contează, orele se completează direct în grila lunară — cu completare automată, ca o săptămână normală de lucru să dureze două clicuri.
2. Fiecare oră primește un context
O oră lucrată nu e doar un număr. În ClockIn fiecare înregistrare poate purta un centru de cost și un tip de timp — muncă normală, ore suplimentare, delegație, concediu, învoire. Așa poți răspunde mai târziu la întrebări de genul „cât ne-a costat proiectul X luna trecută” fără să reconstruiești nimic manual.
3. Managerul verifică și aprobă
Managerul vede toată echipa într-o singură grilă, cu totalurile calculate live. Zilele care au fost modificate după înregistrarea inițială sunt marcate automat, ca să știe unde să se uite. Aprobarea se face în masă, nu rând cu rând.
4. Luna se închide și se blochează
După ce pontajul a plecat la salarizare, luna se blochează. Din acel moment nimeni nu mai poate modifica orele din perioada respectivă — nici măcar un administrator, fără să deblocheze explicit luna, ceea ce rămâne înregistrat în jurnalul de audit.
Ce primești în plus față de un fișier
Istoric complet
Fiecare modificare este scrisă într-un jurnal de audit: cine a schimbat, ce a schimbat, când și de la ce adresă. Nu se pierde și nu se rescrie.
Concedii în același loc
Cererile de concediu aprobate apar direct în pontaj, cu sărbătorile legale aplicate automat. Nu mai ții două evidențe care nu se potrivesc.
Export pentru salarizare
PDF, Excel sau CSV, aliniat la ciclul tău de plată, cu trimitere programată pe email către contabil.
Mai multe firme
Administrezi mai multe companii și echipe dintr-un singur cont, cu separare curată între ele.
Acces pe roluri
Fiecare vede doar ce îi permite rolul: angajatul orele lui, managerul echipa lui, administratorul tot.
Datele rămân ale tale
Rulează pe serverele companiei sau găzduit de noi. În ambele cazuri, backup automat zilnic.
Întrebări frecvente
Ce este pontajul electronic?
Angajații pot ponta de pe telefon?
Ce se întâmplă cu lunile deja trimise la salarizare?
Pot păstra datele pe serverele companiei?
Cât durează implementarea?
Vezi pontajul pe datele tale
Îți arătăm într-o demonstrație scurtă cum ar arăta luna trecută a firmei tale în ClockIn.